De griffie ondersteunt de gemeenteraad bij zijn kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol. Daarbij staat een toegankelijke, transparante en betrouwbare informatievoorziening centraal. Raads- en burgerleden moeten kunnen beschikken over tijdige, volledige en begrijpelijke informatie om hun werkzaamheden goed uit te voeren.
In 2027 blijft de griffie investeren in de verdere professionalisering van de ondersteuning van de raad. Daarbij is aandacht voor de kwaliteit en toegankelijkheid van raadsinformatie, het optimaal benutten van digitale hulpmiddelen en het verder verbeteren van werkprocessen rondom vergaderingen, besluitvorming en bestuurlijke informatievoorziening.
De griffie onderzoekt daarnaast op welke wijze AI kan bijdragen aan een efficiëntere en kwalitatief betere ondersteuning van de gemeenteraad. Mogelijke toepassingen zijn het ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen, het samenvatten van omvangrijke documenten, het signaleren van aandachtspunten in raadsstukken, het opstellen van concept-verslagen en actiepunten, het verbeteren van de vindbaarheid van informatie en het ondersteunen van griffiewerkzaamheden met behulp van digitale assistenten. Ook wordt verkend op welke wijze AI kan bijdragen aan een betere toegankelijkheid van informatie voor inwoners, bijvoorbeeld door het vereenvoudigen van teksten of het sneller ontsluiten van openbare informatie.
De inzet van AI vindt uitsluitend plaats binnen de geldende wettelijke kaders en met oog voor privacy, informatiebeveiliging, transparantie en menselijke eindverantwoordelijkheid. AI ondersteunt het werk van de griffie, maar vervangt geen bestuurlijke of ambtelijke afwegingen.
In 2027 krijgt de in 2026 ingezette transitie naar Notubiz als centraal platform voor de ondersteuning van de gemeenteraad verder vorm. Door de integratie van informatievoorziening, vergaderprocessen, verslaglegging, kennisbeheer en AI-toepassingen ontstaat één digitale werkomgeving die raad en griffie ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden.
De griffie blijft daarnaast inzetten op de ondersteuning van raads- en burgerleden door middel van scholing, begeleiding en kennisdeling. Hiermee wordt bijgedragen aan een goed functionerende gemeenteraad die zijn taken effectief en onafhankelijk kan uitvoeren.
Beoogd resultaat
- Een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening voor raad en burgerleden.
- Efficiënte en toekomstbestendige griffieprocessen.
- Adequate ondersteuning van de gemeenteraad bij zijn kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol.
- Verantwoorde inzet van digitale innovaties en AI ter ondersteuning van de werkzaamheden van raad en griffie.
- Betere vindbaarheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid van informatie voor zowel raadsleden als inwoners.